Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf und bieten Ihnen den kompletten Service rund um Ihre Immobilie.
Rodenhausen Immobilien
Ihre Immobilie in besten Händen
Mietverwaltung
Sondereigentumsverwaltung
Betriebskostenabrechnung
Mietobjektverwaltung – Rundum-Service für Vermieter
Warum sich selbst mit der aufwendigen Verwaltung Ihrer Mietobjekte belasten? Wir übernehmen alle Aufgaben rund um Ihre Immobilie – professionell, zuverlässig und mit einem klaren Ziel: Mehr Zeit, Sicherheit und Sorgenfreiheit für Sie. Von der Nebenkostenabrechnung über die Mieterbetreuung bis hin zur technischen Objektpflege – bei uns ist Ihre Immobilie in besten Händen.
Ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit ist die Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung gemäß der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und Heizkostenverordnung (HeizkostenV). Darüber hinaus stehen wir sowohl Ihnen als auch Ihren Mietern als Ansprechpartner zur Verfügung – sei es bei Fragen, Anliegen, Problemen, Mängeln oder Defekten.
Wir überwachen für Sie die monatlichen Eingänge der Mietzahlungen sowie der Betriebskostenvorauszahlungen und kümmern uns um das Mahnwesen bei Zahlungsverzug. Dabei arbeiten wir stets im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und mit größter Sorgfalt.
Technische Aufgaben wie Wartungsarbeiten, Reparaturen oder Instandhaltungsmaßnahmen übernehmen wir zuverlässig. Je nach Wunsch beraten wir Sie hierzu oder führen diese Arbeiten eigenständig aus bzw. geben diese für Sie in Auftrag. Auch bei Modernisierungs- oder Renovierungsprojekten stehen wir Ihnen als kompetenter Partner mit Erfahrung und Know-how zur Seite, um den Wert Ihrer Immobilie zu erhalten und zu steigern.
Die Optimierung Ihrer objektbezogenen Ausgaben durch die Überprüfung von Versicherungen, Wartungsverträgen und Versorgungsverträgen findet sich ebenso in unserem Portfolio wie organisatorische Verwalteraufgaben, z. B. die Verwaltung der Schließanlage sowie die Beschriftung von Briefkästen und Klingelschildern.
Bei einem Mieterwechsel unterstützen wir Sie umfassend: von der Wohnungsabnahme über die professionelle Neuvermietung und Mieterauswahl bis hin zur Wohnungsübergabe.
Über ein Treuhandkonto werden alle finanziellen Transaktionen (Einnahmen und Ausgaben) eines Objekts abgewickelt. Das garantiert maximale Transparenz und trennt Ihr privates Girokonto von dem verwalteten Objekt. Die Kontoeröffnung sowie die Umstellung laufender Lastschriften und Daueraufträge übernehmen wir im Rahmen der Objektanlage. Selbstverständlich erhalten alle Mieter ein Begrüßungsschreiben mit allen relevanten Informationen. Auch unsere Vergütung wird direkt aus den Mieteinnahmen beglichen, sodass Sie sich nicht um Rechnungen kümmern müssen.
Wir gewährleisten zudem die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, einschließlich der Verkehrssicherungspflicht. Regelmäßig inspizieren wir Ihre Immobilie vor Ort und erfassen den Zustand sowie ggf. entstehende oder vorhandene Schäden, um frühzeitig handeln zu können.
Mit unserer Unterstützung können Sie Ihre Immobilie sorgenfrei genießen.

Mietobjektverwaltung – Unsere Leistungen im Überblick
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Wir sind zentraler Ansprechpartner für alle Anliegen und Fragen der Mieter
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Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben (BetrKV, HeizkostenV)
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Monatliche Prüfung aller Miet- und Betriebskostenvorauszahlungseingänge
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Mahnwesen bei Zahlungsverzug im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
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Verwaltung von Kautionen auf einem kostenfreien Mietkautionssammelkonto
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Technische Betreuung: Wartung, Reparaturen und Instandhaltung bis zu einer festgelegten Höhe
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Organisation und Überwachung von Brennstoffbestellungen (z. B. Heizöl, Pellets, etc.)
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Optimierung von Versicherungen, Wartungsverträgen und Versorgungsverträgen wie Allgemeinstrom
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Beauftragung und Überwachung von Hausmeisterdiensten, Winterdienst und Gebäudereinigung
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Anbringung, Austausch und Aktualisierung von Briefkasten- und Türklingelbeschilderung
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Unterstützung bei Modernisierungen und Renovierungen zur Wertsteigerung Ihrer Immobilie
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Professionelle Neuvermietung inkl. Mieterauswahl, Wohnungsabnahme und -übergabe
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Einrichtung eines Treuhandkontos für maximale Transparenz bei finanziellen Transaktionen
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Regelmäßige Berichte über Einnahmen, Ausgaben und den Zustand Ihrer Immobilie
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Überwachung der Verkehrssicherungspflichten durch regelmäßige Inspektionen vor Ort
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Mieterhöhungen und Anpassungen der Betriebskostenvorauszahlungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
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Unterstützung bei rechtskonformen Kündigungen, einschließlich fristloser Kündigungen bei Bedarf
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Erstellung einer Jahreskostenübersicht mit Dokumentation aller Kontenbewegungen für den Eigentümer
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Einflussnahme bei Verstößen gegen die Hausordnung zur Wahrung des Hausfriedens
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Beauftragung von Gutachtern oder Sachverständigen bei größeren Instandsetzungsmaßnahmen oder Bewertungen
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Zuarbeit für Rechtsanwälte bei rechtlichen Angelegenheiten
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Digitales Dokumentenmanagement für einen schnellen und sicheren Zugriff auf alle relevanten Unterlagen
Sondereigentumsverwaltung – Unsere Leistungen im Überblick
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Wir sind zentraler Ansprechpartner für alle Anliegen und Fragen der Mieter
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Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben
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Prüfung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
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Überprüfung der jährlichen Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung
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Überwachung von Reparaturen, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenhang mit Ihrem Sondereigentum
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Verwaltung von Mietzahlungen über ein Treuhandkonto
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Beratung zu Modernisierungen und Wertsteigerungen Ihrer Immobilie
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Zuarbeit für Rechtsanwälte bei rechtlichen Angelegenheiten
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Beauftragung von Gutachtern oder Sachverständigen bei Bedarf
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Organisation von Wartungsarbeiten und Überprüfung von Verträgen (z. B. Versicherungen)
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Professionelle Neuvermietung inkl. Mieterauswahl und Übergabe (bei Bedarf)
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Vertretung in Eigentümerversammlungen inkl. Stimmrechtsausübung
Sondereigentumsverwaltung – Individuelle Betreuung für Ihr Eigentum
Ihre Eigentumswohnung verdient besondere Aufmerksamkeit – wir liefern individuelle Lösungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Mit unserer Sondereigentumsverwaltung kümmern wir uns um alle Aspekte rund um Ihre Immobilie, damit Sie sich entspannt zurücklehnen können.
Ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit ist die Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung sowie einer umfassenden Hausabrechnung, die alle Einnahmen und Ausgaben transparent dokumentiert. Darüber hinaus vertreten wir Sie in Eigentümerversammlungen und setzen Ihre Interessen durch – inklusive Stimmrechtsausübung.
Wir überwachen Reparaturen, Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen, um den Wert Ihrer Immobilie zu erhalten oder zu steigern. Auch organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung von Mietzahlungen über ein Treuhandkonto oder die Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen übernehmen wir zuverlässig.
Sollte es zu rechtlichen Angelegenheiten kommen, unterstützen wir Sie durch Zuarbeit an Rechtsanwälte oder durch die Beauftragung von Gutachtern und Sachverständigen. Mit regelmäßigen Inspektionen vor Ort stellen wir sicher, dass Ihre Immobilie stets in einem optimalen Zustand bleibt.
Mit unserer Sondereigentumsverwaltung sparen Sie Zeit, vermeiden Stress und profitieren von einem Rundum-Service, der keine Wünsche offenlässt.

Betriebskostenabrechnung – effizient, zuverlässig und individuell
Die Erstellung einer Betriebskostenabrechnung kann für Vermieter zeitaufwendig und kompliziert sein – insbesondere, wenn man sich an die gesetzlichen Vorgaben halten muss. Mit unserem Service bieten wir Ihnen eine professionelle Unterstützung, ohne dass Sie eine vollständige Verwaltung Ihres Objekts benötigen.
Gegen eine einmalige Einrichtungsgebühr legen wir Ihr Objekt an und prüfen die bereitgestellten Unterlagen auf Vollständigkeit. Auf dieser Basis erstellen wir eine rechtssichere und transparente Abrechnung, die alle umlagefähigen Kosten berücksichtigt. Bei Bedarf passen wir auch die Betriebskostenvorauszahlungen an und erstellen die notwendigen Schreiben für Ihre Mieter.
Dieser Service eignet sich besonders für Eigentümer, die sich selbst um technische und organisatorische Belange kümmern möchten und als Ansprechpartner für ihre Mieter fungieren wollen, aber bei der Abrechnung auf professionelle Hilfe setzen.

Betriebskostenabrechnung – Unsere Leistungen im Überblick
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Erstellung der Betriebskostenabrechnung gemäß den gesetzlichen Vorgaben (BetrKV, HeizkostenV)
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Prüfung der bereitgestellten Unterlagen auf Vollständigkeit
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Berücksichtigung aller umlagefähigen Kosten
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Berechnung der individuellen Kostenanteile pro Mieter
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Erstellung einer transparenten Abrechnung für Eigentümer und Mieter
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Beratung bei Rückfragen zu den Abrechnungen
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Optional: Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen basierend auf den Abrechnungsergebnissen
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Einmalige Einrichtungsgebühr für die Objektanlage

